Политика обработки персональных данных.

1. Оператор и контакты

ИП Чалевич Дмитрий Владимирович · УНП 192233457.
Адрес оператора: г.Минск, ул.Навуковая 6-75.

По вопросам данных: info@medvedof.by. Телефон и другие контакты — на странице контактов.

Оператор определяет цели обработки. Хостинг обеспечивает техническое размещение сайта и базы данных как уполномоченное лицо.

2. Заявка: цель, данные и основание

Ответ на конкретную заявку: проверка доступности костюмов и согласование условий аренды. Согласие в форме относится к этой цели и конкретной заявке; оно не разрешает рекламные рассылки, публикацию данных или бессрочное использование контакта.

Имя, телефон или username Telegram, выбранные костюмы, дата и длительность аренды, способ получения; при доставке — указанный адрес; организация, признак регулярной аренды и комментарий, если вы их заполнили. Эти сведения предоставляет сам заявитель. Не указывайте в комментарии паспортные данные, сведения о здоровье или данные посторонних людей.

Основание для первичного ответа через форму — ваше отдельное согласие по статье 5 Закона. Перед отметкой в форме представлены сведения об обработке и отдельно разъяснены права. Сайт фиксирует версию, содержание разъяснения и время согласия для новых заявок. Выбор cookies и согласие на заявку независимы.

На этапе заявки мы не запрашиваем паспорт, банковскую карту или данные ребёнка. Пользуйтесь формой от своего имени. Отправленная заявка не является подтверждённой бронью.

3. Договор и деловые контакты

Когда заключается или исполняется договор аренды с самим субъектом данных, обработка необходимых для договора сведений может осуществляться без отдельного согласия в случаях статьи 6 Закона. Данные расчётов и обязательных документов обрабатываются в объёме, который нужен для договора и исполнения обязанностей по законодательству.

Контакт сотрудника организации также может быть персональными данными. Договор с организацией не даёт автоматически основание для любого использования данных её представителей. Для них оператор отдельно определяет применимое основание; согласие заявки не распространяется на будущий маркетинг.

4. Действия, доступ и получатели

Сбор, систематизация, хранение, использование для ответа, уточнение, предоставление уполномоченному лицу для технического размещения сайта, блокирование и удаление. Обработка с использованием сайта и базы данных, а также менеджером. Доступ к данным заявок осуществляется через защищённую админку с учётом полномочий сотрудников. Публичные страницы не показывают имя, контакт или адрес заявителя.

Уполномоченное лицо: ООО «ТриИнком», УНП 391493811, бренд HB.BY. Место нахождения: 211446, Республика Беларусь, Витебская область, г. Новополоцк, ул. Юбилейная, д. 2а, каб. 308. Цель поручения — размещение сайта и базы данных, техническое обслуживание.

Предоставление данных иным получателям допускается при наличии конкретного законного основания, например для исполнения предусмотренного законом требования уполномоченного государственного органа. Данные заявки не продаются и не используются для общедоступной публикации.

5. Telegram и внешние сайты

Автоматическое уведомление менеджеру в Telegram сообщает только о наличии новой заявки и содержит общую ссылку на раздел заявок. В него не включаются имя, контакт, адрес, номер заявки, дата аренды или состав подборки. Подробности менеджер открывает в админке.

Username Telegram, введённый в форму, хранится в заявке. Сама отправка формы не запускает переписку с вами через Telegram. Перед передачей персональных данных через внешний мессенджер оператор должен отдельно установить основание и оценить условия трансграничной передачи по статье 9 Закона. Согласие на заявку не заменяет специальное информированное согласие на передачу в государство без надлежащей защиты, если такое согласие необходимо.

Ссылки на внешние сервисы открываются по вашему действию. Дальнейшую обработку на внешнем сайте регулирует его собственная политика. Для обращения по аренде можно использовать телефон, опубликованный в контактах.

6. Сроки и завершение обработки

Срок согласия на заявку: До завершения рассмотрения этой заявки или отзыва согласия — в зависимости от того, что наступит раньше. После достижения этой цели оператор прекращает обработку на данном основании. Необходимость дальнейшего хранения должна иметь отдельное применимое основание.

Документы заключённого договора, расчётов и обязательного учёта сохраняются в течение сроков, установленных применимыми требованиями к соответствующим документам. Один общий срок не устанавливается для всех категорий данных. Отзыв согласия на заявку не отменяет законную обязанность хранить документы.

Удаление неиспользуемых заявок, работа с резервными копиями и обращениями выполняются оператором с учётом связанных документов и законных обязанностей. Эта политика не означает, что все сведения автоматически удаляются сразу после закрытия заявки.

7. Ваши права и порядок обращения

Вы вправе отозвать согласие, узнать об обработке своих данных, потребовать исправления неполных, устаревших или неточных сведений; получить информацию о предоставлении третьим лицам, потребовать прекращения обработки или удаления при отсутствии законного основания. Сведения о предоставлении третьим лицам можно получать один раз в календарный год. Нарушения можно обжаловать в Национальный центр защиты персональных данных и в суд.

Для отзыва согласия, данного в форме, можно сообщить оператору об отзыве через контакт, указанный в заявке, и назвать номер заявки. Такой способ принимается дополнительно к порядку статьи 14 Закона. Для настроек cookies достаточно изменить выбор на странице cookies.

Заявление по статье 14 подаётся оператору письменно по указанному выше адресу либо в виде электронного документа с электронной цифровой подписью. В нём указываются фамилия, имя, отчество при наличии, адрес места жительства или пребывания, дата рождения, суть требования и подпись. Идентификационный номер либо номер документа требуется в случаях, предусмотренных Законом, в частности если он был указан при согласии. Обычное письмо email не равнозначно документу с ЭЦП, но по email можно получить помощь по подаче заявления. Не присылайте скан паспорта без обоснованной необходимости.

При невозможности выполнить требование оператор сообщает причины. Если существует другое законное основание, обработка в необходимом для него объёме может продолжаться. Отказ от согласия оставляет каталог доступным; форма с таким основанием не отправляется. По вопросу заключения договора можно обратиться напрямую.

8. Cookies, статистика и технические сведения

Необходимые cookies обеспечивают сеанс и защиту формы. Необязательное сохранение подборки и собственная статистика выключены до разрешения посетителя и включаются отдельно. Их назначение, точные названия, сроки и отзыв разрешений описаны на странице cookies.

Собственная статистика хранит суммарные числа событий по дням и допустимым контекстам. В неё не записываются имя, телефон, username, адрес, текст комментария, IP-адрес или идентификатор посетителя. Разрешение на статистику проверяется также сервером.

Для доставки страниц и защиты сервиса сервер и провайдер технически обрабатывают IP-адрес и сведения запроса. Журналы хостинга и резервные копии не являются таблицей статистики сайта: их обработка и сроки определяются техническими мерами оператора и условиями обслуживания провайдера.

9. Актуальность

Политика действует для описанных здесь целей. При добавлении счётчиков, рассылок, оплаты или нового получателя оператор должен сначала пересмотреть основания, сведения для посетителя и необходимые согласия. Существенное изменение необязательных целей потребует нового выбора.

Официальные разъяснения: права субъектов — НЦЗПД; Закон № 99-З — ЭТАЛОН-ONLINE.